Lembaga pemerintahan tidak pernah luput dengan adanya distribusi beberapa jenis aset dari pusat pemerintahan. Bahkan lembaga pemerintahan memiliki dana tersendiri yang dapat dialokasikan sebagai dana aset atau pengadaan inventaris kantor. Beberapa permasalahan yang timbul dalam pengelolaan aset di lembaga pemerintahan adalah banyaknya aset yang dimiliki namun kurangnya kesadaran akan mencatat dan mengontrol aset yang telah dimiliki, sehingga seringkali ditemukan adanya perbedaan jumlah dan kondisi antara data yang ada dengan kenyataan kondisi aset di lapangan. Tak jarang pula beberapa aset dipakai tanpa melihat masa pakai dan instruksi aset. Sering juga terjadi aset kantor dipakai untuk penggunaan pribadi hingga tak terlacak lagi keberadaannya.

Untuk mengatasinya, maka instansi pemerintah wajib memakai aset sesuai dengan instruksi, tahu efek yang terjadi bila memakai aset di luar kapasitas, dan bila SDM tak mampu mengoperasikannya sesuai kapasitas, maka instansi wajib  menerapkan manajemen risiko aset yang ada. Inventa.id dapat membantu memudahkan pencatatan atas aset dengan segala catatan rinci sehingga terdapat informasi penting mengenai bagaimana kelebihan, kelemahan, dan tata cara perawatan aset yang baik sehingga meminimalisir adanya pemakaian di luar prosedur.

Berikut kami rangkum secara rinci mengenai manfaat aplikasi manajemen aset bagi institusi pemerintahan dalam berbagai bidang, antara lain:

1. Penghematan Biaya
Dengan menggunakan aplikasi manajemen aset, institusi pemerintahan dapat memantau asetnya dengan lebih baik, termasuk gedung, infrastruktur, kendaraan, dan peralatan. Aplikasi ini dapat membantu institusi pemerintahan untuk mengidentifikasi aset yang tidak diperlukan atau kurang digunakan secara efektif, sehingga dapat menghemat biaya.

2. Memaksimalkan Penggunaan Aset
Aplikasi manajemen aset memungkinkan institusi pemerintahan untuk memantau penggunaan aset secara real-time dan memastikan bahwa aset tersebut digunakan secara efektif dan efisien. Dengan demikian, institusi pemerintahan dapat memaksimalkan penggunaan aset yang dimiliki, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.

3. Meningkatkan Perawatan Aset
Aplikasi manajemen aset memungkinkan institusi pemerintahan untuk memantau kondisi aset secara real-time dan mengatur jadwal perawatan yang tepat waktu. Dengan demikian, institusi pemerintahan dapat memperpanjang umur pakai aset dan mengurangi biaya perawatan jangka panjang.

4. Meningkatkan Keamanan Aset
Aplikasi manajemen aset dapat membantu institusi pemerintahan untuk memantau keamanan aset dan mencegah pencurian atau kerusakan aset. Dengan demikian, institusi pemerintahan dapat mengurangi risiko kerugian akibat pencurian atau kerusakan aset.

5. Mempermudah Audit Aset
Aplikasi manajemen aset memungkinkan institusi pemerintahan untuk melacak dan memantau aset dengan lebih baik, sehingga dapat mempermudah proses audit aset oleh pihak internal atau eksternal.

6. Meningkatkan Transparansi
Aplikasi manajemen aset dapat meningkatkan transparansi dalam pengelolaan aset institusi pemerintahan. Hal ini dapat membantu institusi pemerintahan untuk memperkuat akuntabilitas dan transparansi pengelolaan aset publik.

Dengan demikian, aplikasi manajemen aset dapat membantu institusi pemerintahan untuk mengelola asetnya dengan lebih efektif dan efisien, menghemat biaya, memaksimalkan penggunaan aset, meningkatkan perawatan dan keamanan aset, mempermudah audit aset, dan meningkatkan transparansi dalam pengelolaan aset publik.